Чудите се дали да направите нещо още сега или да го отложите за по-късно? Възползвайте се от простия и универсален метод на Дейвид Алън от неговата книга Getting Things Done!
Правилото на двете минути гласи — всичко, което може да се свърши за по-малко от 2 минути, трябва да се прави на момента.Оказва се, че е по-удобно и изгодно да свършил много дела тук и сега, вместо да ги отлагаме. Такива дела като лаконичен отговор на имейла, преглед на списание за наличие на интересни материали, прибиране на квитанция за режийните в съответната папка. По-добре е да ги свършим и да забравим да тях.
Кога следва да се прилага правилото на двете минути
Тогава когато трябва, естествено. Универсалният принцип, който предлага Дейвид Алън в книгата, е дали въпросното нещо отнема повече от 2 минути?
Навикът
Пълноценната система на делопоток не завършва с това, защото изработвайки си навика да върши нещата, които отнемат по-малко от 2 минути, човек повишава своята ефективност и производителност. Новата привичка икономисва много нерви и време.
Разбира се 2-те минути са чисто условно време. При наличие на достатъчно време, това могат да бъдат и 5 минути. Нищо страшно, ако работата отнеме 3.5 минути вместо 2 минути. Дори да се превърнат в 20 минути – следващият път вие вече ще знаете колко време отнема даден тип работа и ще си го планирате.
Много задачи в домакинството могат да се свършат за по-малко от 2 минути. Прибирането на някоя вещ на нейното място вероятно не заема много повече време, отколкото да я тикнете там, където се намира сега. А в перспектива резултатът се различава съществено – ред, когато всички вещи са на своите места, или безпорядък, който периодически трябва да се разтребва.
ДЕВЕТ КРИМИНАЛНИ МЕСЕЦИ СКРИТИ ОТ МОНОПО...
Скот Ритър - Крокус Сити Хол. Руското то...